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仕事中にスマホを使ってメモを取る若手社員に苦言 許されるかは社風で決まる

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最近の若手社員の特徴として、「スマートフォン(スマホ)でメモを取ろうとする」という行動が指摘され、その是非は度々議論される。
J-CAST会社ウォッチでも以前、スマホでメモを取る人の言い分を紹介する記事を配信した(2013年4月4日)。
今回は、「やっぱりスマホでメモなんてダメでしょ!」派の言い分を紹介する。

Q&Aサイト「Yahoo!知恵袋」に、「僕はゆとり世代で育った人間です」というユーザーが、「ゆとり世代の正社員の行動について」問うトピックを立てた(15年9月8日)。

ユーザーは、ネットで紹介されていた「ゆとり世代の正社員の考えられない行動」で、「休みの連絡をメールでする」「メモはスマホ」が挙げられていたのを見たそう。
前者は「普通電話だろう」と理解する一方、「メモをスマホでするのは別にいいのでは?と思うのですがダメなんでしょうか」と疑問を呈している。

「スマホの方が毎日持ってるから忘れることもないだろうし、紛失のこと考えたら普通のメモ書きにも言えること ましてやメモ書きはパスワードや指紋認証もないけど、スマホにはこれらがありますよね?それに手書きよりフリック入力の方が早いし、効率的な気がします」
とスマホの利点を語るユーザー。「ダメなんですか?ダメだと思う方は理由を教えて下さいませんか?」と意見を求めている。

「スマホでメモは良くない」様々な理由
回答者からは、色々な観点から「スマホでメモは良くない」と思う理由が挙げられている。

「基本は学ぶ姿勢だと思います。授業中寝ていてもテストは100点とれたって授業態度は低い評価でしょう。
それに勤務中に携帯を弄ること自体が良く見られないと思います。1回聞いたら忘れないという人も、意欲を見せるという意味で一生懸命メモにとりますし、指導側もしっかり聞いて理解しているんだなと確認出来ますからね。
(中略)スマホでメモをしたいなら、そういった社風の会社に入ればいいんですよ。でもスマホでもデータ飛んだらどうやって教えて貰った仕事するんだろうって思いますけど」

「単純な数字の記録とか覚え書き程度ならスマホやPCで十分です。しかし、仕事の内容の打ち合わせなんかは順に書き込んだだけでは済まないことが多いので、紙になぐりがきが多いですね。話が行ったり来たりすることがありますし、中身によって違う紙に書いたりしますしね。
話ながらそういったことをやるには、スマホより紙のメモの方が便利だと思います(略)」

「スマホだと、数年前のメモを見れますか?スマホが壊れた時にメモは見れますか?メモを見直しする時に、直ぐに見れますか?充電が切れた時に、メモは見れますか?等々、メモ帳やノートでは考えられないアクシデントが予想されますよね。
メモ帳が絶対に良いのではない事も事実ですが、絶対的にスマホが良いとは言えませんよね」

一方、「スマホメモOK派」からの書き込みも。
「私はゆとり世代ではありませんが、メモは【スマホ(デジタル)】派です。アラーム機能等も活用しているので、わざわざ自分から見に行かなくても知らせてくれますからね。活用しない手はありません」

「スマホは全社員に支給されてはいないのと、紛失した場合にデータを抜き取られる恐れがあるのでメモを取るのには使用していませんが、代わりにノートPCでメモを取ることになっています。なんでも私が入社する前からペーパーレス化を進めていたので、ノートにメモを取ることがタブー視されているそうです(略)」

結局許されるか許されないかは社風によって決まるようで、柔軟に対応する必要がありそうだ。(MM)

http://www.j-cast.com/kaisha/2015/09/26245825.html?p=all


18
ゲーム機を仕事で使うようなもの
12
既にOK出してる会社は無問題として
”自分が”上司や会社にメリットデメリットを客観的データで示して納得させないと変わり様ないわな
厳しいようだが”自分が使いやすいから”なんて主観もいいとこで営利団体である企業への説得材料にはほど遠い
24 8uFgfGgM

上司や取引先のレベルに合わせて変えるのが正解。
頭固い上司の前ではなるほどと深く頷いてメモとってるフリをして会議後ホワイトボードの写真撮っておしまい。

IT系だと紙の資料を露骨に嫌がる企業もあるし、手書きメモしてると時代錯誤すぎて会社のレベルを疑われかねない。

35 qqrS6LQs

>>24
メモって一回は転記が入るわけだから
ソースを映像として保存する方が正確ではある。

メール、FAXが許されて電子メモがアウトな理由って
生理的なもんなんだろうね。

5
他の業界ではわからんが情報漏洩的なものは大丈夫なんかね。
27 VBO9tk5b
スマフォでできるのにわざわざ電子ノート買って態度で示せとくだらん精神論とムダに出費して耐えることが美徳だとおもってる老人
33 JQY7++v/
>>27
そんなにゲームしたいの?
スマホはゲーム機だよ
スマホメモは簡易的なもの
買い物リストならいいと思うよ
39 qqrS6LQs

>>33
スマホはPDAと携帯が一体化したもの。
使うアプリ次第で何にでもなる。

アプリがゲームであればゲーム機になり、
ニュースサイト閲覧であれば新聞の代用が効くし、
Office系であればビジネス端末になる。

44 zpJps2pu
>>39
そうそう。
Webの閲覧やスマホより有能なメモが取れる3DSは画期的なビジネスマシンだよね
カメラもあるし録音もできるしスマホよりよほど安価
スマホ廃止してどんどん取り入れるべき
52 qqrS6LQs
>>44
3DSにまともなOSがあればその話冗談じゃなくなるかも知れない。
開発環境をオープンにするかJVM動くようにすればいいだけの話。
現状そんなのあり得ないからゲーム機のままだけどね。
38
スマホメモは別に容認しても、消えたから「わかりません」って言い訳は許さない。
それだけの事だよ。
423
>>38
アナログメモを失くしたからといっても許されない
同じことだよな
37
「書いて覚える」みたいな昭和脳はダメ
ガキの頃でも、がむしゃらにノートに書きまくっても頭に入ってない
「何故そうなるか」「何故必要か」という「なりたち」を理解しないと頭に定着しない
それは仕事メモでも同じ
99
>>37
自分はスマホメモ肯定派だけど、それでも今は
「なりたち」に全く興味を示さない若者が昭和脳が若い頃と比べて凄く多いと思う
せっかくネットがあって好きなときに好きなだけ興味があるものを調べられる環境なのに
肝心の好奇心や探究心が欠如してる
42
「会議でわからない言葉があったら手元で即座に調べられるようにスマホ『も』持ってきました」
って言っとけばいいよ。
88 dS9lVh4F

状況にもよるだろうけど、スマホにメモしながら打ち合わせできるのかな。
ときどき相手の顔を見つつ、質問したり答えたりと、会話しながら話を煮詰めるものだと思うんだけど。
ただ、秘書的な感じで、会話の要点をまとめるのが役割の人ならスマホでもタブでも使っていても不自然じゃないけどな。

スマホ打ちながら、会議に参加したり、仕事の打ち合わせってできるのか?
それって、会議や会話に参加せず、ただ記録しているだけじゃないのか?

94 ntCs8Dfh
>>88
出来ないの?ときどき相手の顔を見ながらスマホでメモを取りつつ打ち合わせをする事が。
102 dS9lVh4F

>>94
俺はできないし、会議や打ち合わせでそんな人は見たことがない。
質問や答弁に関わらず、ただ記録をとっている人は別な。

できる人はスゲェと思う。
出世するよ。
なぜなら、会議が終わった段階で、要点がデータ化されているんだから。

95

セキュリティがしっかりしてるところでは使えないが一番のリスクだろうな

次点としては、ビジネスの場としてふさわしいと思われないことかな
営業の場で足組んでると大抵はよく思われない
これという根拠がなくても、その場にふさわしくない言動は常にある

41
ITコンプレックスの上司を刺激しやすいから駄目です
113

こんな事で若手に文句いう上司なんて殆どいないよ
今の40-50代は子供の頃から新しいテクノロジーはずっと見てきているし
わざわざ軋轢つくろうと思わんよ
もちろんこんな若手も現実には殆どいない

こういう記事に快哉を叫んだり喜んでしまう人間はどの世代も一定層存在する

90
スケジュールはケータイに入れてる
ガラケーだけどね
101

初手から「私物に社内情報を転記する事を禁ずる」って会社なら
個人持ちのPDAの類に情報残そうとは考えんだろうさ。

紙は良くて電子媒体はアウトってダブルスタンダードだから
話が噛み合わない。

163
日本は老人のせいでIT化やITの活用が遅れてると言われている。実際に生産効率も悪いけど耐えるしかない。
135

電車の中でみんなスマホいじってんだろ?

で何やっているかというと
ゲーム、漫画、あとはラインでクダラナイだろうチャット
スマホに対してのイメージは最悪なんだよ
それを仕事場で連想させるのでNGなんだね
スマホ活用は個人的にやれ 人前では使うな

133
こういうやつが休みます連絡をメールでしてくるんやな
先進的と勘違いして
120
PCやスマホに入力する奴は操作に集中しすぎて
打ち合わせの内容が理解できてないことが多い。
書記として参加してるならともかく打ち合わせ当事者は
止めてほしい。
166
あと数学はエクセルの関数を利用してもいいようにそのうちなる。
テストで計算機や関数やアルゴリズムの使用が自由になり、発想や思考じたいが問題にされるようになる。
196
>>166
欧米では小学校の授業からすでに計算機を使ってる。
20-30年前からすでに
319
仕事が出来るならどっちでも良いとは思うけど、
取引先や相手が、スマホメモ否定派ならば、控えたほうが無難でしょ?
343
google keep 便利杉
おかげで買い物忘れがなくなった
181
仕事専用のスマホでメモをとるならいいと思うけどね。
遊びも兼ねて所有しているスマホで仕事のメモを取られちゃ困るな。
187
>>181
私用携帯を業務に使ってはいけない規則がある会社ならその通りだな。一方で休み中の私用携帯にしょっちゅう仕事の電話してくるようなら矛盾してるけど。
356
これって、電車の中で携帯使うな、ってのと似ているね。
323 w4kOib6u

昇進したけりゃ
上司の言う事をハイハイ聞いてりゃいいんだよ

こんな事で上司に立てつくなんてアホらしいと思わんか?

一人立ちして誰にも文句言われない立場になってから好きにやればよろし

325 jMGJjYPc
>>323
多分、こんな上司は無能なので無視しても問題ないと思う
326 ruZLaXYZ
>>323
最近の若い奴らには、昇進したけりゃだまって従えって脅しが効かないないみたいよw
389
スマホがゲーム機であるかのように言うCMとゲーム機として使ってる電車や歩きスマホを何とかしないとゲーム機弄ってるイメージは拭えない
仕事ツールとしては駄目だね
399
クールビズでネクタイしなくなったら
ネクタイしなくても失礼じゃ無くね?って空気が生まれて
なし崩し的にクールビズが終わってもネクタイしない人が増えてきた
大義名分が無いからネクタイ必須派も根強いが
20世紀の頃には考えられない事だ
402
>>399
そうなんだよね、夏はしなくても失礼じゃないのに冬はしないと失礼、って理屈として変だからね。失礼なら真夏だろうがネクタイしろ。
414

教えてあげよう

スマフォなんてすぐ破損するもの
そんなものにメモしたらデータ吹っ飛びます
ひと月に何人来るか・・・

以上、スマフォ配布している部署の者より

381
当然だけど、紙とペンが便利だと思ったらそっち使ってるわ
自分が使えないからって他のやつに使わせないようにしようとすんな
409
スマホメモなら写真を撮ってその場で書き込んだり、ビデオ撮影、ボイスメモまで使える。紙じゃ無理。
更に相手にその場で見せて思い違いなどを即修正し、必要分はcloud共有で横展開。展開先での簡易カラーチェックや、形状確認も容易。
とはいえ情報漏洩に敏感なメーカーもあるから、スマホ持ち込めない場合は、あーアホくさと思いつつ、にこにこ顔で紙にメモする。
つか、口頭指示のみで大量の仕事を振るやつにロクなやつはいない。普通はメモの必要がないように必要書類を準備するわ。
411

スマホは普及速度が速かったから、人によっては追いつけていない。
使っていても、ガラケーの範囲だったりする。

しかし、自分が60だったら、使いこなせたか分からない。

技術進歩が速すぎるんや。

468
合理性や妥当性なんてのはいくらでもこじつけて反論できるわな。
属する集団の決めごとへの不満が抑えられない奴は
会社になんか勤めちゃいかんよ。
自分で起業してペーパーレスを推進すればいい。
百人に一人ぐらいは成功する。
437
携帯なんて仕事道具の一つだろ
何で仕事道具弄って勤務態度云々言う奴がいるんだ
くだらない
450
怒りたいから何か怒れるポイント探してたまたまこれを怒られただけな気がする
451
>>450
それはあるだろうね
会社ボロボロにした世代が最近の新入社員がどーこういってるのは滑稽
他社さんのクラウドメモに全部情報保存してるのは流石にアレだと思うが 基本なんでもいいんでないと思う
443

スマホにメモしたら、メモを見たいときもスマホ出さないといけないだろう。
仕事中にスマホいじってるやつを見たら俺は仕事してないとみなす。
当然他の先輩方もそうだ。

わかったらスマホをロッカーに入れて30秒以内に戻ってこい。
さっさといけ!

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